5 lựa chọn tốt thay thế Microsoft Office

Được xem là đối thủ chính của Microsoft Office
trong lĩnh vực ứng dụng văn phòng, Google Docs là ứng dụng trực tuyến
và miễn phí của Google, bao gồm các tính năng tương tự như Word, Excel
và PowerPoint của Microsoft và có thể dễ dàng tương thích với các định
dạng file thông dụng nên bạn sẽ không phải quá khó khăn và bỡ ngỡ khi
sử dụng ứng dụng này. Do Google Docs là một ứng dụng trực tuyến, nên
bạn có thể sử dụng ứng dụng này ở bất cứ máy tính nào có kết nối
Internet mà không cần phải cài đặt rườm rà.

ThinkFree là một bộ ứng dụng trực tuyến khác, hoàn
toàn tương thích với Microsoft Office, nghĩa là file do ThinkFree tạo
ra có thể sử dụng trên Office và ngược lại. Ngoài ra, ThinkFree còn
cung cấp cho bạn các tính năng hữu ích như cho phép người dùng chia sẽ,
chỉnh sửa… file của họ với bạn bè.

Spoiler:

So với bộ Office của Microsoft, OpenOffice cũng
không hề thua kém về danh tiếng. Là bộ ứng dụng văn phòng mã nguồn mở
và hoàn toàn miễn phí, bao gồm Writer (tương đương với Word), Impress
(tương đương với PowerPoint), Math, Draw và Calc (tương đương với
Excel). Các file do OpenOffice tạo ra có thể hoàn toàn sử dụng được
trên Microsoft Office và ngược lại.

Đặc điểm nổi bật nhất của OpenOffice là có nhiều
phiên bản dành cho mọi hệ điều hành (kể cả Linux và MacOS), đồng thời,
cũng có cả phiên bản hoàn toàn bằng tiếng Việt. Chương trình cũng bao
gồm cả phiên bản Portable (sử dụng ngay mà không cần cài đặt).

Được xem là ứng dụng văn phòng trực tuyến tốt nhất
hiện nay, Zoho không chỉ cung cấp đến người sử dụng những tiện ích văn
phòng tương tự như bộ Office của Microsoft mà còn mang đến cho bạn các
ứng dụng quản lý dự án trực tuyến, quản lý thông tin khách hàng (CRM),
quản lý database trực tuyến… ngoài ra, Zoho còn cho phép bạn thiết lập
các phòng họp trực tuyến, các cách thức làm việc theo nhóm trong một
văn phòng và nhiều tính năng văn phòng cực kỳ hữu ích khác.

StarOffice là bộ ứng dụng văn phòng miễn phí, được
xây dựng dựa trên mã nguồn mở của OpenOffice.org. Bộ ứng dụng cũng bao
gồm các công cụ như soạn thảo văn bản, soạn thảo file trình chiếu, quản
lý database, tính toán và vẽ. StarOffice hỗ trợ phần lớn các định dạng
của Microsoft Office (ngoại trừ các định dạng file tạo ra từ bộ Office
2007). Điểm nổi bật nhất của StarOffice đó là có thể trích xuất văn bản
ra thành file dưới dạng PDF.